Zo maak jij een opvallende, heldere en overtuigende offerte
Hoe maak je een sterke offerte? Om te beginnen moet jouw voorstel opvallend zijn. Je wilt dat deze in het oog springt, ondanks alle concurrerende offertes op het bureau van jouw (potentiële) klant.
Het is ook belangrijk dat hij helder gestructureerd is; zodra de lezer er één blik op werpt, haalt hij de belangrijkste informatie en overtuigende take-aways er direct uit. Zo weet je zeker dat jouw boodschap overkomt.
Ook als de klant in eerste instantie, geen tijd neemt om volledig de offerte te lezen. Een belangrijk onderdeel van jouw overtuigingskracht zijn feiten en referenties die onderbouwen waarom ze voor jou organisatie moeten kiezen!
Offerte opmaken? We zetten een paar tips op een rijtje:
- Begin met een inleiding die ingaat op het probleem, zorg of de vraag van je klant. Begin nooit met een heel relaas over je eigen organisatie
- Biedt daarna de oplossing aan waarmee je het pijnpunt of zorg van je klant wegneemt of waar je zijn behoefte mee invult
- Geef aan welke financiële investering er aan deze oplossing verbonden is
- Referenties for the win! Het wekt meer vertrouwen en is overtuigender wanneer soortgelijke klanten, jouw succesvolle oplossingen aanprijzen. Voeg bijvoorbeeld quotes toe.
Verwerk goede invulvelden in je template om de offerte klantspecifiek te maken en voldoende te personaliseren. Geef je belangrijkste sellingpoints, zoals referenties, voordelen en het resultaten weer met bullits, met kleur of in tekstkaders. Zo springt de belangrijkste informatie er direct uit!
Dit is hoe wij je helpen de business binnen te halen met jouw offerte
Hoe gelikt en doordacht je template ook is, er zijn een aantal simpele zaken waarmee je de overtuigingskracht van je offerte direct onderuithaalt. Wij helpen je dit te voorkomen. Dit is hoe wij je helpen om die business binnen te halen:
We helpen je om je offerte snel in de mailbox of op het bureau van de ontvanger te krijgen
Met een vlotte aanbieding sta je al met één been binnen. Niets wekt meer vertrouwen dan het gevoel dat je prioriteit stelt aan je (nieuwe) klanten en dat je hen niet laat wachten.
En andersom; niets is een grotere domper dan een prachtige offerte waar de klant veel te lang op heeft gewacht. Blijf je concurrent op deze simpele manier voor.
We helpen je met een foutloze offerte
Er is niets zo storend als een aantrekkelijke offerte waar fouten in staan. Het leidt af van de aanbieding en boezemt weinig vertrouwen in. Net nadat je de offerte hebt verzonden valt de fout je op, of erger; je (potentiële) klant belt voor herstel of snapt helemaal niets van wat hij aangeboden krijgt.
Voorkom ongemakkelijke telefoontjes en aangepaste versies op een simpele manier!
We helpen je een offerte met een professionele uitstraling te versturen
Je werkt met een sjabloon offerte waar jullie trots op zijn; overzichtelijk en aantrekkelijk, met een professionele uitstraling. Voorkom dat de lay-out verschuift tijdens het vele aanpassen van de voorbeeld offerte en dat er ineens een stuk mist of van zijn plek raakt. We’ve got your back!
Hoe werkt Dokumentje.nl?
Om te beginnen maak je je offerte 5x zo snel met Dokumentje.nl. Dit komt doordat de lay-out en invulvelden van jouw offertetemplate ‘vast’ staan. Het is onmogelijk het template te verschuiven of overschrijven. Daarbij blijven eerdere aanpassingen of klant specifieke details (zoals bedrijfsnaam, bedragen, voorwaarden, contactgegevens) NOOIT per ongeluk in de voorbeeld offerte achter.
Je begint altijd met een ‘schoon’ sjabloon dat altijd centraal vindbaar is en die niet overschreven kan worden. Zo voorkomen wij veel tijd, zoeken, herstellen en ander geploeter in Word-templates. Voortaan offreert jouw organisatie:
- Snel
- Foutloos
- Professioneel
- Ontspannen
- Tijdsefficiënt
Heb je nog geen sterk offertetemplate?
Heb je nog geen goed sjabloon of goede voorbeeld offerte? We helpen je daar graag mee en voorzien je van advies, bel ons voor hulp!