Document centrum
Ons documentcentrum helpt je met geautomatiseerde samenstelling van complexe zakelijke documenten en bewaart je templates overzichtelijk. Denk aan een huurovereenkomsten, leasecontracten, arbeidsovereenkomsten, offertes en orderbevestigingen.
Voor jou betekent dit:
► Nooit meer op zoek naar documenten in tientallen sharepoint-mapjes
► Nooit meer opzoek naar een versie die overschreven blijkt (auw)
► Geen rommelig en inefficiënt knip- en plakwerk
Dit is waarom je efficiënt, professionele documenten wilt genereren
In het dagelijkse werk van jou of je collega´s betekent geautomatiseerd samenstellen; foutloze zakelijke documenten die een professionele indruk geven. Maar het betekent ook:
- Kostenbesparing door efficiënt gebruik van tijd én het voorkomen van dure fouten
- Ontspannen collega’s
- Dat niemand zit te wachten tot de administratieve zaken op orde zijn
Veilige omgang met gevoelige gegevens
We hebben het allemaal wel eens ontvangen of (neeee) verstuurd. Een overeenkomst of commercieel document dat met spoed de deur uit moest, gefabriceerd vanuit een template dat al talloze keren is aangepast. Resultaat? Verkeerde persoonsgegevens, bedragen of getallen die je ineens opmerkte toen het al de deur uit was. Of erger; onder je aandacht gebracht werd door de ontvanger.
Niet écht professioneel en in sommige gevallen ook niet AVG-proof. Dit gebeurt je dus nooit meer. Het documentcentrum bewaart alle templates op één plek, zonder gevoelige of persoonlijke gegevens daarin op te slaan. Op die manier is het onmogelijk dat gegevens in het template achterblijven of dat jij een invulveld over het hoofd ziet.
